برای آموزش نرم افزار حسابداری در کرج به موسسه چرخه حساب مهر مراجعه کنید. نرم افزار حسابداری چیست؟ نرم افزار حسابداری یک سیستم کاربردی است که کلیه رویداد های حسابداری را در قالب ماژول های تابعی ذخیره و پردازش می نماید. نرم افزار های حسابداری، براساس مفاهیم حسابداری پیاده سازی می شوند و به حسابداران کمک فراوانی می‌کنند. سیستم حسابداری با استفاده از ماژول های کاربردی مثل حسابهای پرداختنی، حساب های دریافتنی، سند حسابداری، اسناد عمومی، حقوق و دستمزد و … رویداد های حسابداری را ثبت و پردازش می‌کند.
آموزش نرم افزار حسابداری در کرج
نرم افزارهای حسابداری هم برای خودشان دنیایی دارند. این روزها تنوع کسب و کارها و نیازها و دغدغه های آن ها به قدری گسترده شده که دیگر نمی توان نسخه ای واحد برای رفع نیازهای آن ها پیچید. امروزه از رابط کاربری نرم افزار، تا امکانات آن و سطح دسترسی و تعداد کاربران همه و همه بر اساس نیازهای یک کسب و کار سنجیده و تنظیم می شود تا با کمترین اشکالی در مسیر رفع نیاز موسسات قرار گیرد.
در ادامه به شما انواع نرم افزارهای حسابداری را معرفی می کنیم ، درباره لزوم وجود این نرم افزار ها صحبت می کنیم و در مورد آن ها توضیحاتی ارائه می کنیم، اما قبل از آن باید چند نکته را در مورد انواع نرم افزار حسابداری مشخص کنیم.
نرم افزار حسابداری چیست و چرا به آن نیاز داریم؟
مدیریت مالی امر حیاتی برای امور تجاری است و یک نرم افزار حسابداری مناسب، می‌تواند فرایند کار را خاص و متفاوت کند. نرم افزار های حسابداری مالی، ابزارهای کاربردی هستند که بر اساس دانش و علم حسابداری و آگاهی از نیاز بازار کسب و کار توسط تیم‌های برنامه نویسی طراحی و تهیه می‌شود.
این نرم افزار ها به تنهایی قادر به پاسخگویی نیازهای حسابداری و مالی شرکت‌ها و موسسات نیستند بلکه نقش بکارگیری آنها را، عامل انسانی به عهده دارد ولی آنها ابزاری هستند در خدمت متخصصان با دانش و تجربه تا در جهت تولید اطلاعات ارزشمند مالی برای انجام امور از حسابداری روزانه تا تصمیم‌گیری‌های مهم بکار گرفته شوند.
ورود نرم افزار های حسابداری برای انجام فرایندهای حسابداری و مالی همه کسب و کارها، آنقدر تاثیرگذار و سودمند است که با آسودگی خیال تمام فعالیت های مالی یک موسسه را به جای اینکه دستی محاسبه کنید، با اطمینان از اول تا آخر فرایند را انجام می دهد و دیگر مشکلات قبل که باعث صرف وقت زیاد و اشتباه در محاسبات بود، حذف می شوند چون یک نرم افزار مالی و حسابداری بدون خطا و در عرض چند ثانیه می تواند این کار را برای شما انجام دهد.
ابزار لازم در آموزش نرم افزار حسابداری در کرج
این ابزار بر اساس نوع فعالیت، وسعت کسب و کار و توان مالی خریدار نرم افزار ، خریداری، نصب و راه اندازی می‌شود. افزایش سرعت و دقت در محاسبات و کاهش هزینه‌ها در ثبت اطلاعات، پردازش و ارائه گزارش از مهمترین ویژگی‌های یک نرم افزار حسابداری است، همین ویژگی‌ها عامل تفاوت در این ابزارهای مفید است.
نرم افزار های حسابداری به نوعی یک برنامه کامپیوتری است که به شما قدرت مدیریت و انجام معاملات مالی را می‌دهد چنین برنامه هایی می‌توانند به طور گسترده ای در حوزه های مختلف مورد استفاده قرار گیرند، برخی برنامه ها برای حسابداری در کسب و کار های ساده و برخی نیز برای مدیریت کل امور مالی و فعالیت های بزرگ طراحی شده‌اند.
کسب و کار های مختلف بر اساس فعالیت های خود نیاز های متفاوتی به نرم افزار های حسابداری دارند، زمانی نرم افزار های حسابداری مالی می تواند به صورت خاص در خدمت فعالیت‌های کسب و کار باشد که برای هر نوعی از کسب و کار و صنف، یک نرم افزار حسابداری اختصاصی، طراحی شود.
علت وجود نرم افزار های حسابداری و آموزش نرم افزار حسابداری در کرج
تلفیق علم پیچیده حسابداری با نیاز هر صنف، موقعیت طلایی برای تولید کنندگان نرم افزار های حسابداری و مالی بوجود می آورد که علاوه بر راه اندازی کسب و کار تولید نرم افزار های حسابداری می تواند دغدغه حسابداری را برای گروه های زیادی از صاحبان کسب و کار حل کند.
کدام ویژگی ها نرم افزار حسابداری و مالی را سودمند می‌کند
دلایل زیادی وجود دارد که کمک می‌کند که نرم افزار به یک ابزار سودمند تبدیل شود، در این رابطه سوالات زیادی مطرح است، که تنها تجربه و شناخت از نیاز مشتریان، آن هم به صورت علمی، قادر به پاسخگویی به این سوالات خواهد بود.
مستقر شدن نرم افزار چگونه و کجا باشد، راه‌های ارائه خدمات و پشتیبانی چگونه است؟ آیا نرم افزار های حسابداری‌ای که تحت ویندوز ارائه شوند (با سرویس های کلودیا حتی اپلیکیشن های حسابداری) کارایی لازم را دارند؟ در طراحی نرم افزار توجه به انواع فاکتور مهمتر است یا انواع گزارش گیری ها؟ طراحی نرم افزار بر اساس سرعت در پرداخت و استفاده از ابزار های پرداخت مشتریان باشد یا فقط توجه به امور حسابداری نرم افزار؟
پاسخ به این سوال‌ها این است که همه موارد می‌تواند باعث سودمند شدن یک نرم افزار حسابداری شود، اگر در زمان و مکان درست و بر اساس آگاهی از نیاز کاربران، نرم افزار طراحی و تهیه شود.
تاثیر نرم افزار حسابداری و مالی در یک کسب و کار
برای استفاده از نرم افزار حسابداری و مالی دلائل بسیاری وجود دارد ولی چند دلیل ارائه می‌شود که می‌توان گفت که بسیار بر روی کسب و کار موثر است.
افزایش بهره وری
شما قادر خواهید بود بهره‌وری کار و کاسبی خود را افزایش دهید چون با استفاده از نرم افزار های مالی و حسابداری مدیریت کار و وظایف با سرعت بیشتر انجام می‌گردد، اطلاعات در مکانی امن جمع‌آوری می‌شود در نتیجه زمان بیشتر در اختیار خواهید داشت که روی امور دیگر کسب و کار تمرکز نمایید.
انجام اتوماتیک و خودکار حساب کتاب
خودکار بودن، حسابداری را آسان می نماید. برنامه‌ها برای شما محاسبات را انجام می‌دهند و اطلاعات را گردآوری می‌کنند، فاکتور صادر کرده و… در نتیجه شما را از عذاب کار و محاسبه دستی نجات می‌دهد و بدین ترتیب زمان شما را برای خلاقیت و توسعه کسب و کارتان خلوت می‌کند.
پر کردن فرم‌های مالیات آسان می شود با آموزش نرم افزار حسابداری در کرج
اطلاعات و ارقام بسیار با ارزش مالی جمع آوری شده توسط نرم افزار های حسابداری، در هنگام پر کردن فرم‌های مالیات بسیار مفید و پر کاربرد خواهد بود، با استفاده از امکانات مرتب سازی و گزارش گیری آنلاین از نرم افزار حسابداری می‌توانید اطلاعات لازم برای پر کردن فرم‌های مالیاتی را با اطمینان و به راحتی انجام دهید.
کاهش هزینه های نیروی انسانی
بسیاری از مزیت‌ها و تسهیلاتی که در بالا گفته شد، بدون وجود نرم افزار حسابداری زمان و نیروی انسانی مازاد طلب می‌کند. بسیاری از این فرایندهای به‌ظاهر ساده نیاز به یک نیروی تمام‌وقت دارد که این خود هزینه مضاعفی بر روی دست مجموعه می‌گذارد. نرم افزارهای حسابداری هزینه‌های نیروی انسانی بخش حسابداری را به شکل چشمگیری کاهش می‌دهند و این مزیت به‌سادگی قابل‌چشم‌پوشی نیست.
افزایش امنیت اسناد مالی
درباره زونکن ها گفتیم و احساس خطر همیشگی از معدوم شدن آن ها. در حال حاضر یک نرم افزار حسابداری می تواند تمامی اطلاعات مالی کسب و کار شما را به شکل‌های مختلف و در مکان‌های مختلف ذخیره کند. برخی از نرم افزارهای حسابداری حتی این امکان را دارند که اطلاعات شما را در فضای ابری ذخیره سازی کنند. از سویی دیگر دسترسی به این اطلاعات نیز با رمز گذاری مناسب به‌راحتی و در سطوح مختلف قابلیت محدود سازی دارد.
تسهیل گزارش گیری و آموزش نرم افزار حسابداری در کرج
در مورد قبلی گفتیم که یک نرم افزار حسابداری، دسترسی به اطلاعات را بسیار آسان می‌کند. همین امر، در کنار امکانات بالقوه‌ای که یک نرم افزار حسابداری می‌تواند داشته باشد، باعث می‌شود تا مدیران بتوانند در کمترین زمان ممکن گزارش‌های متنوعی را از اسناد مالی خود استخراج کنند. این گزارش‌ها حتی می‌توانند مدیران شرکت را در اتخاذ استراتژی مناسب یاری کنند.
تسهیل دسترسی و نظارت بر اطلاعات
حسابداران کهنه‌کار، دفاتر فراوان موجود در حسابداری و کمدهای مملو از زونکن را به‌خوبی به یاد دارند. برای پیدا کردن یک سند و مشاهده و بررسی مجدد چنان عذابی داشت که فرد را از ایده خود منصرف می‌کرد! حالا یک نرم افزار حسابداری می‌تواند به طرفه‌العینی یک سند را برای شما نمایش دهد. این سهولت دسترسی بر اطلاعات، امکان نظارت بر آنها را نیز افزایش می‌دهد که برای مدیران یک نعمت بزرگ است. این مزیت عملیات حسابرسی را نیز سرعت بخشیده و به‌شدت آسان می‌کند.
دقت بیشتر در محاسبات
ناگفته پیداست که دقت کامپیوتر در انجام محاسبات عددی قابل قیاس با دقت انسان نیست. ماهرترین حسابداران نیز چند بار محاسبات خود را چک می‌کنند، درصورتی‌که محاسبات انجام‌شده توسط کامپیوتر نیاز به چک مجدد ندارد.
یک نرم افزار حسابداری با تکیه‌بر توان محاسباتی کامپیوتر، به میزان زیادی دقت اسناد مالی شرکت را افزایش می‌دهد و شبهه‌های آن را به حداقل می‌رساند. البته ممکن است در فرایند محاسبات کامپیوتری، به دلیل ضعف نرم افزار در فهم درست ارقام ورودی که ناشی از ایرادات برنامه‌نویسی است، برخی اوقات نتایج اشتباه هم به دست آید که این مسئله ناگزیر است.
افزایش سرعت فرایندهای حسابداری
اولین مزیت استفاده از نرم افزار حسابداری، افزایش چشمگیر سرعت فرایندهای حسابداری است. با استفاده از نرم افزار حسابداری، بسیاری از کارهایی که ساعت‌های طولانی وقت حسابداران را گرفته و به‌صورت فیزیکی آنها را درگیر خود می‌کرده است رفع می‌شوند.
افزایش سرعت محاسبات اصلی‌ترین دلیل افزایش سرعت فرایندهای حسابداری است. بدیهی است که کامپیوتر با سرعتی بسیار بالاتر محاسبات را انجام داده و همچنین در هنگام اجرای محاسبات خودکار به میزان بسیار بیشتری سرعت اجرای فرایندهای حسابداری را افزایش می‌دهد.
در هنگام حسابرسی به شما کمک می کند
با یک نرم افزار مناسب مطمئن باشید که اشتباهات کاهش می‌یابد چون در آن خط قرمزهای حساب و کتاب به صورت هشدار به کاربران اطلاع داده می‌شود. زمان حسابرسی کوتاه تر و بدون استرس خواهد بود
تاریخچه مالی خواهید داشت
با درج و ثبت مبادلات مالی در یک نرم افزار می‌توانید در آینده به اطلاعات دسترسی داشته باشید و با تجزیه و تحلیل کرده و با بهره گیری از آن برنامه ریزی کنید و هوشمندانه برای آینده تصمیم‌گیری کنید.
بهترین نرم افزار حسابداری وجود خارجی ندارد!
چیزی به نام بهترین نرم افزار حسابداری اساسا وجود ندارد. نرم افزارهای حسابداری با توجه به نیاز کسب و کارهای مختلف توسط شرکت های ارائه دهنده شخصی سازی می شوند، و هیچ نرم افزاری وجود ندارد که پاسخ کامل و جامعی برای رفع نیاز تمام واحدهای اقتصادی باشد و بتواند تمام مشکلات آن ها را مرتفع سازد.
چطور از میان انواع نرم افزار حسابداری، نرم افزار مناسب را پیدا کنیم و آموزش نرم افزار حسابداری در کرج را بیابیم؟
قبل از هر چیز باید بگوییم که برای انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب، باید به کاربرد ها توجه کنید. معمولا وقتی یک پکیج نرم افزاری برای نوعی از کسب و کار ارائه می شود اکثریت نیازهای آن را برطرف خواهد کرد، برای مثال اگر یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای کسب و کار خود لازم داشته باشید در صورتی که با در نظر گرفتن نوع فروشگاه خود نسبت به خرید نرم افزار فروشگاهی اقدام کنید احتمالا از جهت امکانات با مشکلی روبرو نخواهید شد.
علاوه بر این باید به یک سری استاندارد ها نیز توجه کنید. پشتیبانی مناسب، رابط کاربری آسان و قابل فهم و … نیز برخی از این موارد عمومی به شمار می روند.
آشنایی با انواع نرم افزار حسابداری و آموزش نرم افزار حسابداری در کرج
نرم افزارهای حسابداری انواع مختلفی دارند و از چند جهت قابل دسته بندی هستند. مهمترین دسته بندی نرم افزارهایی هستند که با در کنار هم قرار گرفتن به عنوان یک نرم افزار حسابداری جامع معرفی می شوند.
نرم افزار حسابداری
نرم افزار حقوق و دستمزد
نرم افزار انبار
نرم افزار فروش
…
این نرم افزارهای مختلف با عنوان سیستم های حسابداری هم شناخته می شوند. معمولا هر واحد اقتصادی با ترکیب چند مورد از این نرم افزارهای حسابداری در یک قالب یک نرم افزار حسابداری جامع می تواند تمام نیازهای خود را برطرف سازد.
نرم افزارهای اختصاصی، مورد استفاده در شرکت های خاص
این نرم افزارها معمولا از امکانات ویژه ای بهره می برند که استفاده ای در اکثریت شرکت ها ندارد. بعضا این دسته از نرم افزارهای حسابداری به صورت شخصی سازی شده برای هر مجموعه تولید می شوند، اما برخی از نرم افزارهای حسابداری بسیار جامع همچون برلیان ، هلو ، سپیدار سیستم ابزارها و سیستم های مورد نیاز این شرکت ها را نیز در خود جای داده است. برای مثال می توان به سیستم پخش مویرگی، نرم افزار بودجه و اعتبارات، نرم افزار مدیریت سهام و … اشاره کرد.
نرم افزار های سازمانی و دولتی بیمه و مالیات
برخی نرم افزارها هم هستند که توسط سازمان ها و موسسات دولتی منتشر شده و در اختیار شرکت ها و کسب و کارهای کوچک و بزرگ قرار می گیرند. نرم افزار بیمه تامین اجتماعی، نرم افزار تحت اظهارنامه مالیات ارزش افزوده و نرم افزارهای اظهارنامه عملکرد برخی از مهمترین این نرم افزارها هستند.
نرم افزارهای تخصصی شرکت ها و موسسات
نرم افزارهای تخصصی شرکت ها و موسسات نرم افزارهایی هستند که با عناوینی همچون نرم افزار حسابداری تولیدی، نرم افزار حسابداری شرکتی، نرم افزار حسابداری پیمانکاری و غیره عرضه می شوند. این نرم افزار قرار است هر کدام نیاز یک کسب و کار تخصصی را برطرف سازند.
نحوه آموزش نرم افزار حسابداری در کرج در موسسه چرخه حساب مهر
نرم افزار های حسابداری شامل کدهای متفاوتی اعم از فروشگاهی ، شرکتی ، تولیدی و جامع می باشد که هر کدام از این کد ها به خودی خود در سطح های ساده ، متوسط ، پیشرفته تقسیم بندی می شوند. پس از مشاهده و یادگیری دوره آموزش نرم افزار حسابداری می توانید با تمامی این کدها ،کار حسابداری را شروع کنید و بدون نگرانی با تمامی سطوح نرم افزار به کسب درآمد برسید.
از آنجایی که یکی از وظایف حسابدار ثبت سند حسابداری در سیستم مالی است و اگر شما آموزش نرم افزار حسابداری مقدماتی تا پیشرفته را ببینید و همیشه خود را در آموزش های نرم افزار بروز نگه دارید به جایی می رسید که مدیریت تان شما را به عنوان یک حسابدار حرفه ای در نظر میگیرد که هر وقت نیاز داشته باشد گزارشات، تجزیه و تحلیلهای حرفه ای و پیشنهادات مالی سودمندی ارائه میکنید.
در نتیجه می توانید مقدار زمان صرف شده برای حسابداری را کم کنید و در عوض بر رشد تجارت خود تمرکز کنید.
آموزش نرم افزار حسابداری در کرج طیف گسترده ای از مزایا را دارد و اگر بدانید که چگونه از آن به درستی استفاده کنید، می توانید برای کسب و کار خود مشتریان زیادی را جذب کنید.
آموزش نرم افزار حسابداری در کرج
حتی اگر در بخش حسابداری یک شرکت خدمات مالی کار میکنید و به دنبال رسیدن به سطح بالایی هستید، آموزش نرم افزار حسابداری و تسلط بر امور مالی می تواند راهی ایده آل برای نشان دادن توانایی شما به مدیرتان باشد که برای مسئولیت بیشتر و ارتقاء به موقعیتی بهتر آماده هستید.
در آموزش کار با نرم افزار با ماژولهای پایه و تخصصی حسابداری از جمله مدیریت موجودی و گزارشات آشنا می شوید که این خود باعث می شود به اطلاعات مهم و داشبوردها سریع تر دسترسی داشته باشید. به طور مثال در ماژول حقوق و دستمزد در پایان هر ماه می توانید مزایا و دستمزد کارکنان را محاسبه کنید . اگر در حوزه حسابداری صنعتی کار می کنید می توانید بهای تمام شده کالا را محاسبه کنید. حتی می توانید میزان برگشت از فروش را در ماژول فروش را محاسبه کنید.
آموزش نرم افزار حسابداری در کرج و حومه
هیچ کدام از شرکت ها، سازمان‌ها و انواع مختلف کسب و کارها از داشتن یک نرم افزار حسابداری ویژه انجام عملیات مالی خود بی‌نیاز نیستند؛ اما به دلیل اینکه نوع کسب و کارها و مأموریت های آنها با یکدیگر تفاوت دارد، به تبع نوع عملیات مالی و پیچیدگی آن نیز متفاوت است.
ممکن است بعضی از کسب وکارها با به‌کارگیری یک حسابدار و استفاده از یک نرم افزار حسابداری ساده کارشان راه بیفتد اما برخی سازمان‌های بزرگ حتی یک سازمان زیر مجموعه ویژه‌ی انجام امور حسابداری خود تأسیس کنند؛ به همین دلیل اولین نکته‌ی مهم در آموزش نرم افزار حسابداری نوع نیاز بازار کار است.
حسابدارانی که قصد دارند آموزش نرم افزار حسابداری را با تمرکز بر مباحث مورد نیاز برای بازار کار سپری کنند، باید آگهی‌های استخدامی را مشاهده کرده و بر اساس نیاز غالب کارفرمایان اقدام به انتخاب یک یا دو نرم افزار حسابداری مهم نمایند.
آموزش رایگان نرم افزار به صورت آنلاین فرصتی عالی برای افرادی است که زمان کمی برای آموزش دارند. بنابراین می توانید با دانلود ویدیو های آموزش نرم افزار حسابداری و استفاده آنلاین از آموزش، برای ارتقاء خدمات حسابداری حرفه ای خود یا مدیریت حسابهای شرکت استفاده کنید .
آموزش نرم افزار حسابداری در کرج آنلاین و حضوری
بنابراین اگر یک تازه کار یا حسابدار بی تجربه هستید و دوره آموزش کار با نرم افزار را نگذرانده اید و حتی اگر جدیداً نرم افزار حسابداری را برای مدیریت مالی کار خود خریداری کرده اید، آموزش نرم افزارهای حسابداری توسط موسسه چرخه حساب مهر به راحتی و در کمترین زمان به شما یاد می دهد از قابلیتهای پیشرفته برنامه حسابداری بهره مند شوید .
با آموزش نرم افزار حسابداری با اعتماد به نفس می توانید گزارش مالیات کسب و کار خود را تهیه کنید. همچنین آموزش نرم افزار حسابداری این اطمینان را می دهد که کسب و کار شما دقیق، قابل اعتماد و آسان برای درک است.
